L’évaluation correcte d’une fonction commence avec la réalisation d’une description approfondie. L’IF.IC recueille à cet effet des informations en collaboration directe avec les institutions du terrain. A l’aide d’un questionnaire détaillé, des enquêtes sont menées sur tout le territoire belge afin d’avoir une image correcte et la plus complète possible de toutes les tâches et responsabilités inhérentes à la fonction. Sur base de ces enquêtes, l’IF.IC élabore un projet de description. Ce projet est ensuite discuté et travaillé dans le  Groupe de Travail Technique. Dans la description de fonction, on retrouve l’objectif général de la fonction ainsi que les tâches principales. La description reprend également les spécificités de la fonction qui vont permettre une pondération correcte en suivant la  méthodologie IF.IC.