De correcte waardering van een functie start bij het opmaken van een grondige functiebeschrijving. IF.IC verzamelt hiervoor informatie in nauwe samenwerking met de instellingen op het terrein. Aan de hand van een gedetailleerde vragenlijst worden in heel België enquêtes afgenomen om een correct en volledig beeld te verkrijgen van alle taken en verantwoordelijkheden. IF.IC stelt op basis van deze enquêtes een ontwerpbeschrijving op. Deze wordt vervolgens binnen de Technische Werkgroep besproken en herwerkt. In de functiebeschrijving worden het algemeen doel en de verschillende taken opgenomen. De beschrijving omvat ook de specifieke kenmerken van de functie, waarmee nadien - aan de hand van de IF.IC methode - een correcte weging kan worden doorgevoerd.