Sectorale functiebeschrijvingen kunnen periodiek een kleine aanpassing ondergaan (bijv. correctie van spelling, harmonisatie van formuleringen) om de kwaliteit en/of technische consistentie met alle sectorale beschrijvingen te waarborgen.
Het onderhoud van de sectorclassificatie is een proces dat meerdere jaren in beslag neemt. Elk jaar onderhoudt IFIC gemiddeld twintig functiebeschrijvingen (wijzigingen aan bestaande functies of toevoeging van nieuwe functies). Na verloop van tijd kunnen technische formuleringen of woordenschat veranderen zonder dat dit invloed heeft op de inhoud of de bedoelde betekenis (bv. overste vs. hiërarchisch verantwoordelijke). Bij elke nieuwe functiebeschrijving wordt een strenge coherentiecheck uitgevoerd, maar van tijd tot tijd kunnen aanpassingen aan oudere beschrijvingen nodig zijn.
Deze algemene coherentiecheck vormt geen “inhoudelijk onderhoud”. Deze kleine aanpassingen worden namelijk samen met de sociale partners overeengekomen om ervoor te zorgen dat ze niet van invloed zijn op de inhoud van de functie. In de praktijk zijn er dus geen gevolgen voor de werknemer wat betreft zijn of haar functietoewijzing
De functiebeschrijvingen die online beschikbaar zijn op de website van IFIC en die gedateerd zijn (zie voettekst), zijn de officieel geldende versies. Als je ten tijde van je toewijzing een eerder gedateerde versie van een functiebeschrijving hebt ontvangen, kun je ervan uitgaan dat de meest recente online versie nu overeenkomt met de functie waarnaar je werkgever verwijst.