De sociale partners en IFIC doen jaarlijks een oproep tot deelname aan deze interviews naar alle instellingen die actief zijn in de betrokken sectoren en vrijwillig willen meewerken. De lijst van functies die worden onderhouden, wordt ook jaarlijks gepubliceerd op de IFIC-website.
Ondanks deze maatregelen wordt het minimaal streefcijfer van interviews (4 per functie) soms niet gehaald om verschillende redenen (gebrek aan kandidaten, veroudering van het beroep). In dergelijke gevallen wordt de beslissing om af te zien van het onderhoud besproken en goedgekeurd door de sociale partners. Een specifieke vermelding wordt toegevoegd op de functiebeschrijving.
Geen enkel, omdat het inhoudelijk onderhoud niet heeft plaatsgevonden. Er hoeft daarom geen specifieke communicatie te worden gedaan naar de werknemers die deze functie uitvoeren. Als het gebrek aan feedback uit het veld aanhoudt tijdens de volgende onderhoudsfasen voor deze functie, behouden de sociale partners zich het recht voor om op een later tijdstip in te stemmen met de definitieve verwijdering van deze functie uit de
sectorale functiewijzer.
Voor de sectoren die beschikken over een cao of protocol « overgangsmaatregelen» : het verwijderen van een functie is een onderhoudsproces op zich, en een specifiek mechanisme hiervoor is opgenomen in de procedures en baremieke overgangsmaatregelen die in de sector worden toegepast. Als u vragen of klachten hebt over het onderhoud van deze functie, kunt u contact opnemen met IFIC via: info@if-ic.org.