In het kader van de ondertekening van de collectieve arbeidsovereenkomst van 05/05/2025 over de rapporteringsprocedure aan de vzw IFIC, werd een nieuwe verplichte rapportering voorzien voor alle Centra voor Geestelijke Gezondheidzorg.
Deze rapportering is voorzien om te kunnen nagaan hoe het door de overheid beschikbaar gestelde IFIC-budget zich verhoudt tot de globale te financieren kost.
Alle rapporteringsbestanden moeten bezorgd worden aan de vzw IFIC ten laatste op vrijdag 30/05/2025.
1. Rapporteringsinstructies
U kan alle rapporteringsinstructies in het volgende document raadplegen. Dit document heeft als doel de werkgevers uit de sector (toepassingsgebied conform artikel 1 van deze collectieve arbeidsovereenkomst) te informeren over hoe deze gegevens gerapporteerd moeten worden.
Om de rapporteringsinstructies te raadplegen, klik hier.
OPGELET: Gelieve de instructies goed te lezen alvorens u de rapporteringstool invult.
2. Rapporteringstool
De rapporteringstool wordt beschikbaar gesteld via een gestandaardiseerd Excel bestand.
Klik hier om de rapporteringstool te downloaden.
3. Controlebestand
Ter voorbereiding van uw rapportering, heeft IFIC een controlebestand ontwikkeld. Gelieve dit controlebestand te gebruiken om na te gaan of uw gegevens in de rapporteringstool correct ingevuld zijn. Indien u in het controlebestand geen foutmeldingen meer ziet dan mag u de gegevens terug kopiëren in het rapporteringstool, en het ingevulde rapporteringstool dan op het beveiligde platform opladen.
Klik hier om het bestand te downloaden.
4. FAQ Rapportering
In dit document vind je de vragen die ons het vaakst worden gesteld.
5. Het indienen van de rapporteringstool – beveiligd platform
De rapporteringstool dient te worden ingediend ten laatste op 30/05/2025. Er wordt gewerkt met hetzelfde beveiligd platform als vorig jaar om een veilige overdracht van gegevens toe te laten.
Echter zullen er dit jaar nieuwe accounts op het platform aangemaakt worden, op basis van het HCO-nummer (aangezien er dit jaar gevraagd wordt om te rapporteren op basis van het HCO-nummer – dus niet meer per RIZIV-nummer).
Alle instellingen worden uitgenodigd om zich hiervoor in te schrijven, door een email te sturen naar rapportage@if-ic.org, met de melding van:
In samenwerking met Zorgnet-Icuro werd er een infosessie georganiseerd op dinsdag 06/05/2025. De Powerpoint-presentatie daarvan kan u hier vinden.
Deze presentatie is ook opgenomen door Zorgnet-Icuro. Om deze te bekijken kan u Zorgnet-Icuro contacteren.
Bij vragen, aarzel niet om ons te contacteren via het volgende adres: rapportage@if-ic.org.