ACTOREN OP HET TERREIN

De actoren bij een implementatie

De implementatie van de IFIC-functieclassificatie en de IFIC-baremas vereisen een gedegen voorbereiding en een nauwe samenwerking tussen alle betrokken partijen. Aan de basis van dit proces staan de sociale partners – werkgevers en vakbonden – die samen de richtlijnen en de grote principes vastleggen. IFIC treedt op als technisch expert en adviseur en begeleidt de sociale partners bij elke stap van het proces. Samen zorgen we ervoor dat de implementatie in de praktijk correct, transparant en efficiënt verloopt.

Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste actoren die dit proces begeleiden: wie ze zijn, welke rol ze spelen en hoe de verschillende organen zijn samengesteld. Elke stap is erop gericht de werkgever te begeleiden, zodat de werknemer de juiste toewijzing en het bijbehorende barema krijgt;

 

Met wie wordt overlegd?

Bij een IFIC-implementatie wordt de werkgever bijgestaan door: 

PROCESVERANTWOORDELIJKE

🎯 Rol en opdrachten

Dit is een personeelslid (bv. verantwoordelijke of medewerker HR) aangeduid door de werkgever of de werkgever zelf. Hij verzekert de opvolging van het proces en geeft een technische ondersteuning voor alle wat betrekking heeft tot de IFIC-toewijzingen.

 

BEGELEIDINGSCOMMISSIE

💬 Om de toewijzing van sectorale functies goed te begeleiden, hebben de sociale partners een lokaal overlegproces opgezet.
De werkgever kan de toekenningen bespreken met aangewezen vertegenwoordigers. Hiervoor werd een adviesorgaan opgericht: de begeleidingscommissie.

Twee situaties zijn mogelijk:

De interne begeleidingscommissie wordt opgericht binnen elke organisatie met een intern paritair overlegorgaan (DS, CPBW, OR).
→ In dit geval komt de interne begeleidingscommissie tussenbeide.

De sectorale begeleidingscommissie wordt opgericht binnen elke organisatie zonder een intern paritair overlegorgaan.
→ In dit geval zorgt de sectorale begeleidingscommissie voor de nodige ondersteuning van de werkgever en de procesverantwoordelijke in de toewijzingsprocedure.

In beide gevallen zijn de rollen, taken en samenstelling vergelijkbaar. De specifeke verschillen worden hieronder aangegeven wanneer dit relevant is. 

🎯 Rol en opdrachten

De begeleidingscommissie ondersteunt en adviseert de werkgever en de procesverantwoordelijke bij de toekenning van functies.
Daarnaast ziet ze toe op:

• het naleven van de regels van de sectorale functeclassificatie;
• de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.

👥 Samenstelling

De begeleidingscommissie is paritair samengesteld en omvat:

• vertegenwoordigers van de werkgever;
• vertegenwoordigers van de werknemers;
• de interne procesverantwoordelijke, die speciaal is opgeleid om de toekenningen voor te bereiden en die een technische en administratieve ondersteuningsrol vervult. In het geval van de sectorale begeleidingscommissie wordt deze ondersteunde rol vervuld door IFIC, dat advies en metodologische en administratieve ondersteuning biedt. 

 

BEROEPSCOMMISSIES

💬 Om een consistente en eerlijke behandeling van beroepen van sectorale functies te waarborgen, wordt binnen elke organisatie, of indien van toepassing, op sectoraal niveau een beroepscommissie ingesteld.
Afhankelijk van de structuur van de instelling functioneert deze commissie intern of op sectoraal niveau: 

• Interne beroepscommissie: voor de organisaties met een intern paritair overlegorgaan (DS, CPBW, OR).
• Sectorale beroepscommissie: voor de organisaties zonder een dergelijk overlegorgaan.

 

🎯 Rol en opdrachten

De beroepscommissie begeleidt, adviseert en ondersteunt de werkgever en de procesverantwoordelijke bij het behandelen van een beroep.
Ze ziet voornamelijk toe op:

• het naleven van de regels van de sectorale functieclassificatie;
• de opvolging van de modaliteiten van de beroepsprocedure;
• de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.

📌 In het geval van een sectorale commissie speelt IFIC een centrale rol op het vlak van advies, methodologie en administratieve ondersteuning.
In een interne commissie wordt deze rol vervuld door de interne procesverantwoordelijke, die speciaal voor deze taak is opgeleid.

👥 Samenstelling

De beroepscommissie is paritair samengesteld en omvat:

• vertegenwoordigers van de werkgever;
• vertegenwoordigers van de werknemers van de organisatie/instelling of de betrokken sector;
• een lid dat verantwoordelijk is voor technische en administratieve ondersteuning:
  • de interne procesverantwoordelijke (voor de interne commissie), of
  • IFIC (voor de sectorale commissie)

💡 Of het nu gaat om een interne of een sectorale beroepscommissie, het doel is altijd hetzelfde: een eerlijke, transparante en vertrouwelijke behandeling van beroepen garanderen met inachtneming van de basisprincipes van de sectorale classificatie en het sociale overleg.

💬 Nadat de interne procedure is doorlopen, kunnen beroepen worden behandeld op extern sectoraal niveau door de externe beroepscommissie die bevoegd is voor de hele sector. 

🎯 Rol en opdrachten

De externe beroepscommissie beslist op basis van de beroepen van de ontvangen dossiers.
Ze ziet toe op:

• het naleven van de regels van de sectorale functieclassificatie;
• de opvolging van de modaliteiten van de beroepsprocedure;
• de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.

👥 Samenstelling

De externe beroepscommissie is paritair samengesteld en omvat:

• vertegenwoordigers van de werkgever;
• vertegenwoordigers van de werknemers van de sector;
• IFIC, die een adviserende, sturende en administratieve rol vervult.

💡 De 3 commissies hebben hetzelfde doel: een eerlijke, transparante en vertrouwelijke behandeling van beroepen garanderen met inachtneming van de basisprincipes van de sectorale classificatie en het sociale overleg.